De l'oral à l'écrit, fidèlement

Vos échanges mis par écrit, relus par une rédactrice : procès-verbaux, comptes rendus, transcriptions et articles tirés de vos enregistrements. Aucun fichier n'est envoyé dans le cloud ni à un service d'IA en ligne.

50 € les 30 minutes d'enregistrement, 85 € pour 1 h, 160 € pour 2 h. Devis gratuit au-delà.

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Pour quels besoins

Réunions sensibles

CSE, entretiens RH, cabinets, syndicats : procès-verbaux et comptes rendus. Vos réunions restent sur mon ordinateur, sans service en ligne.

Sociétés savantes, colloques

Les communications orales de vos séances et congrès, mises par écrit et validées par chaque intervenant, pour qu'elles circulent au-delà de la salle. En savoir plus

Associations, médias, podcasts

Vos épisodes et webinaires transformés en articles, comptes rendus ou transcriptions prêts à publier, fidèles à ce qui a été dit. Sur devis.

Le problème

Retranscrire une réunion ou un épisode prend des heures. Les outils en ligne, eux, envoient vos échanges sur des serveurs tiers, sans personne pour vérifier les noms, les chiffres et les citations.

Pour un CSE, un entretien RH ou un dossier juridique, ce n'est pas envisageable.

Ce que je fais

Vous me confiez l'enregistrement d'une réunion ou d'un entretien. Je vous livre un procès-verbal ou un compte rendu structuré, relu et prêt à être diffusé : décisions, points clés, actions à suivre, dans le format que vous utilisez déjà.

Pour un colloque, un webinaire ou un épisode de podcast, je livre une transcription fidèle ou un article tiré de l'enregistrement, selon ce dont vous avez besoin.

Faire circuler les communications scientifiques

Lors d'une séance ou d'un congrès, seul un court résumé est publié. Pour connaître la communication entière, il faut avoir été dans la salle, regarder un long replay, ou demander le texte à l'auteur.

À partir de l'enregistrement, je rédige un compte rendu structuré et fidèle de chaque communication. L'intervenant diffuse ainsi ses idées sans communiquer son texte original, qu'il peut réserver à une publication ultérieure.

Validé par l'intervenantRien n'est diffusé sans sa relecture et son accord : il reste maître de ce qui est publié sous son nom.
Fidèle à l'oral, lisible à l'écritLes termes techniques, les chiffres et les noms sont vérifiés sur l'enregistrement ; les passages incertains sont signalés à l'auteur, jamais devinés.
Prêt à publierPour votre site, votre lettre d'information, vos actes ou votre chaîne vidéo, en complément du replay.

Tarif

À partir de 50 € les 30 minutes

Forfait selon la durée de l'enregistrement
Durée de l'enregistrement	Forfait	Livraison
30 minutes	50 €	1 jour ouvré
1 heure	85 €	2 jours ouvrés
2 heures	160 €	3 jours ouvrés

Premier essai : 20 € pour 15 minutes d’enregistrement, pour juger le résultat avant de vous engager.
Tarif au forfait, annoncé avant de commencer, sans abonnement.
Réunion de plus de 2 heures, ou enregistrement difficile (bruit, voix qui se chevauchent) : devis gratuit avant de commencer.
Délais en jours ouvrés, à compter de la réception de l'enregistrement. Si plusieurs dossiers arrivent en même temps, le délai est confirmé à la commande.

Premier enregistrement à tarif réduit : voir « Testez sans engagement » plus bas.

Comment ça se passe

Nous convenons du cadre.Je vous envoie l'accord de confidentialité et l'accord de sous-traitance RGPD à signer avant tout échange de fichier.
Vous me transmettez l'enregistrement.Par lien de dépôt chiffré ou en main propre, selon votre préférence. Rien ne transite par une messagerie ordinaire.
Je le traite en local et je rédige le document.Sur mon propre matériel, sans service en ligne.
Je relis et je vous livre dans le délai annoncé (1 à 3 jours ouvrés selon la durée).Puis je supprime les enregistrements et les transcriptions.

Un exemple concret

Voici, sur une réunion fictive, la différence entre ce que produit une transcription brute et ce que je vous livre.

Transcription brute

« bon alors euh sur le point deux le budget formation euh on avait dit quarante-deux mille non quarante-deux mille cinq cents c'est ça Marc ? oui cinq cents et je vous envoie le détail avant le quinze. donc on vote, qui est pour ? six pour deux contre une abstention. »

Compte rendu livré

Point 2 – Budget formation

Le budget formation est fixé à 42 500 €.

Vote : 6 pour, 2 contre, 1 abstention.

Action : Marc transmet le détail du budget avant le 15 du mois.

Exemple inventé pour illustrer le format. Je peux vous envoyer sur demande un compte rendu complet, également fictif.

Mes engagements

Traitement 100 % localAucun envoi vers le cloud ni vers un service d'IA en ligne.
Confidentialité et RGPDAccord de confidentialité et accord de sous-traitance signés avant tout traitement.
Relecture humaineChaque document est relu avant livraison.
Suppression après livraisonEnregistrements et transcriptions effacés, avec confirmation écrite si vous le demandez.
Prix annoncé avant de commencerPas de mauvaise surprise : forfait ou devis validé par vous.

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Mesures de sécurité

« Traitement local » ne veut rien dire sans le détail. Voici ce que je fais concrètement :

Disque chiffréLes données sont stockées sur un ordinateur dont le disque est chiffré et protégé par un mot de passe fort.
Aucune synchronisation en ligneLe dossier de travail n'est ni synchronisé ni sauvegardé dans un service cloud.
Un dossier isolé par clientIl est supprimé après livraison ; une attestation datée de suppression vous est remise.
Transmission sécuriséeRéception de l'enregistrement et livraison du document par dépôt chiffré ou remise en main propre. Jamais en pièce jointe d'une messagerie ordinaire.
TraçabilitéJe tiens un journal par dossier (dates de réception, de livraison et de suppression), que je peux vous fournir sur demande.
Vérifiable en directSur demande, je vous montre en visio mon outil fonctionner sans connexion Internet.

Je ne promets pas « zéro risque » : je vous dis ce que je fais, vous pouvez me poser toutes vos questions de sécurité avant de signer. Voir la page Sécurité, également disponible en PDF.

Ce que je vérifie avant de vous livrer

Aucun chiffre modifié sans contrôleChaque date, montant ou pourcentage est comparé à l'enregistrement d'origine ; en cas d'écart, le passage est signalé, jamais deviné.
Décisions et votes fidèles à ce qui a été ditLe texte est rédigé et mis en forme, mais le contenu des décisions et le résultat des votes reproduisent exactement l'enregistrement, pour que vous validiez vous-même ce qui doit être acté.
Aucune référence juridique inventéeLe document ne cite jamais un texte de loi qui n'a pas été mentionné pendant la réunion.
Une proposition, pas une décision finaleChaque document vous est livré à relire ; sa validation officielle reste de votre responsabilité.

Pourquoi un forfait plutôt qu'un abonnement

Vous ne payez que les réunions traitéesPas de mois facturé sans usage.
Un document fini, pas un brouillonLivré déjà structuré dans le format attendu, sans mise en forme supplémentaire de votre côté.
Une confidentialité qui se constateLe traitement local se vérifie ; il ne repose pas sur la politique de confidentialité d'un tiers, même sérieux.

Pour qui

Secrétaires et élus de CSE, services RH, cabinets d'avocats et d'expertise comptable, syndicats, associations et organismes qui tiennent des réunions sensibles. Aussi : sociétés savantes, organisateurs de colloques, associations, médias et équipes de podcast qui veulent publier leurs contenus à l'écrit.

À propos

Je m'appelle Myriam Braconier-Leclerc. Après des années en documentation, en communication digitale et en développement web, j'ai conçu moi-même l'outil de transcription local que j'utilise pour ce service.

J'ai également été représentante du personnel pendant quatre ans : je sais ce qu'implique un compte rendu de CSE ou d'entretien, ce qu'il faut y faire figurer, et pourquoi la discrétion n'est pas négociable.

Entrepreneuse individuelle · SIRET 83922324500037 · Pantin (93)

Mes références

J'ai travaillé dans des organismes où l'information scientifique et technique est au cœur du métier :

INIST-CNRS · 1998

Institut de l'information scientifique et technique du CNRS.

Cité des sciences et de l'industrie · 1999-2001

Diffusion de la culture scientifique auprès du grand public.

Eurocontrol · 2007-2008

Organisation européenne pour la sécurité de la navigation aérienne.

ONERA · 2011-2012

Office national d'études et de recherches aérospatiales.

Ces organismes sont mes anciens employeurs, pas des clients de ce service.

Questions fréquentes

Utilisez-vous une intelligence artificielle ?

Oui, un outil de transcription automatique que j'ai conçu et qui fonctionne sur mon ordinateur. Il produit un premier jet. L'écoute, la rédaction, la vérification et la livraison, c'est moi. L'outil remplace la frappe mot à mot, pas la rédactrice.

L'outil peut-il inventer ou déformer des propos ?

Une transcription automatique laissée seule peut se tromper, c'est vrai. C'est pourquoi des contrôles signalent chaque chiffre, date, nom ou référence douteux, et que je réécoute l'enregistrement pour chaque passage signalé. Ce qui reste incertain vous est indiqué, jamais deviné. Voir ce que je vérifie.

Mes enregistrements sont-ils envoyés sur des serveurs ?

Non. Tout est traité sur mon propre matériel, sans connexion à un service en ligne, et c'est écrit dans l'accord de confidentialité que nous signons. Vous pouvez le constater : sur demande, je vous montre en visio l'outil fonctionner sans Internet. Voir les mesures de sécurité.

Pourquoi ne pas utiliser la transcription automatique de YouTube ?

Pour une réunion confidentielle, ce n'est pas envisageable : il faudrait d'abord mettre l'enregistrement en ligne. Pour une conférence déjà publiée, cette transcription donne un texte brut, sans ponctuation fiable, sans indication de qui parle, avec des noms et des termes techniques souvent déformés, qu'il faut parcourir le replay ouvert. Je vous livre un document fini : structuré, vérifié sur l'enregistrement, validé par l'intervenant, lisible sans la vidéo et prêt à être diffusé.

Vous n'êtes pas assermentée : puis-je vous confier une réunion confidentielle ?

Un procès-verbal de CSE est établi et validé par le secrétaire du comité : sa rédaction n'exige pas d'assermentation. Ce qui protège vos échanges, ce sont des engagements écrits et vérifiables : accords de confidentialité et de sous-traitance RGPD signés avant tout envoi, traitement local, suppression attestée après livraison. Et pour avoir été représentante du personnel pendant quatre ans, je sais pourquoi la discrétion n'est pas négociable.

Vous n'êtes pas spécialiste de notre domaine : comment garantir l'exactitude ?

Mon rôle n'est pas d'interpréter vos propos mais de les restituer fidèlement. Vous me transmettez votre vocabulaire avant de commencer ; ce que je ne peux pas vérifier sur l'enregistrement vous est signalé, jamais deviné ; et rien n'est diffusé sans la validation de l'intervenant, qui reste le seul juge du fond. J'ai par ailleurs travaillé dans des organismes scientifiques et techniques, où restituer un discours spécialisé fait partie du métier (voir mes références).

Comment gérez-vous les voix qui se chevauchent, les noms propres et le jargon ?

J'attribue les prises de parole en réécoutant l'enregistrement. Vous pouvez me transmettre la liste des participants et les termes propres à votre organisation : ils sont orthographiés correctement dès le départ. Si un enregistrement est difficile (bruit, échanges très croisés), je vous le dis dans le devis, avant de commencer.

Comment juger la qualité avant de m'engager ?

Envoyez-moi un extrait de 15 minutes : je le traite pour 20 €, avec les mêmes garanties qu'une commande complète. Vous décidez ensuite. Tester sans engagement.